Une des unités du Siège de l'Université, qui est directement liée au Bureau du Président de l'Université, est une unité importante au niveau de l'Université car elle joue un rôle essentiel dans la communication avec les facultés et les centres à travers toutes les tâches effectuées par l'Unité.
Tâches du Directeur de l'Unité :
1- Suivi de la mise en œuvre de la politique conçue pour atteindre les objectifs de l'Unité en accord avec la politique et les objectifs de l'Université.
2- Suivre la mise en œuvre des directives scientifiques émises par le Président.
3- Composition de la structure administrative et organisationnelle de l'Unité et détermination des fonctions de tous les membres de l'Unité.
4- Réunir périodiquement les membres de l'Unité.
5- Supervision technique et administrative du personnel de l'unité.
6- Suivre le fonctionnement de l'Unité et prendre les mesures nécessaires pour sa régularité et sa discipline.
7- Réunion périodique avec les coordinateurs de l'assurance qualité parmi les membres du corps professoral représentant les départements de la faculté de l'unité d'assurance qualité.
Vision :
Travailler à fournir de nouveaux systèmes, politiques, procédures et méthodes pour suivre les tâches scientifiques qui contribuent au développement du travail de l'Unité et à la réalisation de ses objectifs.
Message :
Suivre et accomplir la mission scientifique urgente par un suivi administratif avec les organes internes de l'Université, ou les organes externes concernés, en activant l'utilisation de la technologie et de la communication électronique et en échangeant des informations par le biais de canaux de communication modernes et différents.
Objectifs :
1- Accélérer l'achèvement en temps voulu des tâches scientifiques comme l'exige l'intérêt du travail.
2- Identifier les lacunes, le cas échéant, et proposer des solutions appropriées pour atteindre des sujets scientifiques importants et urgents.
3- Améliorer et développer le fonctionnement de l'Unité.
Objectifs de l'Unité :
1- Suivi des transactions que le Président dirige pour suivi au sein de l'Université conformément à la priorité et au degré d'importance, en tenant compte du temps requis pour chaque sujet.
2- Suivre les transactions urgentes et significatives reçues par le Bureau Général.
3- Faire des rappels sur les sujets nécessitant la compilation d'informations et la préparation de rapports pour le rapport.
4- Suivi des lettres concernant les fonctions de l'Unité reçues par le Bureau du Président.
5- Développement et amélioration des programmes et systèmes de suivi.
6- Fournir au Président un suivi du travail et des résultats de suivi de manière continue.
Personnel de l'Unité :
1. Dr. Ahmad Shahab Ahmad Lafi - Directeur de l'Unité
2. Programmeur. Bilal Abdul Sattar Fadil Mohammed - Programmeur Collaborateur